小朱是某个集团公司的人事专员，负责整个集团十多个公司，近两千号人的“五险一金”缴交管理工作。

 

“五险”指的是五种保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险；“一金”指的是住房公积金。其中养老保险、医疗保险和失业保险，这三种险是由企业和个人共同缴纳的保费，工伤保险和生育保险完全是由企业承担的。个人不需要缴纳。

 

这不，年底到了，老板把小朱叫到办公室，交待了一个简单的任务，希望小朱把“五险一金”的数据分析一下，想知道公司在“五险一金”方面，为每们员工投入的金额有多少？不同参保人员缴交的总金额是多少？不同月份缴交的金额是多少？

 

还好，这难不到小朱，地税相关网站上就能导出数据来。可是导出数据时，只能一个月一个月地导，这样一来就意味着会生成一百多张的EXCEL表格。而且这一百多张表格还不是特别规范，有标题，有合并单元格。如果一张张处理，那不仅费时费力，还容易出错。小朱不禁打了个寒颤。

 

还好，小朱马上想到了高士达微软高级技术教育中心。高士达是专业的微软教育中心，不但提供各种专业的IT培训，如EXCEL高级应用、PPT设计制作、网络管理工程师、数据库管理员培训等，还提供微软相关的技术服务。

 

通过高士达的数据整理服务，小朱的上百张表格仅通过点击一个按钮，就迅速被汇总到了一个工作簿中，然后再通过高士达提供的工具快速对数据进行清理和分析，一张从不同角度分析的报表就呈现在老板的面前。

 

主要操作步骤：

 

1、汇总所有数据。点击导入按钮，选择某单位1－12月所有相关12张表格。如下图所示：

2、对数据进行清理。将表中不需要的部份进行清理，整理出数据清单来。

3、对数据进行汇总分析。针对老板的要求，按不同角度快速分析并制作出报表。

 

如果你也有跟小朱类似的EXCEL问题或以下的其他问题，不妨致电800－820－2125，0592-2967000通过高士达的免费技术服务热线，或许能快速帮你解决问题。

 

高士达针对EXCEL提供的服务项目：

 

• 快速数据汇总服务

• 专业报表设计服务

• 数据规范控制设计

• 数据共享使用设计

• 表格批量收集服务

• 业务系统与EXCEL交互数据整理