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中秋佳节之际,按中国人的习俗,许多公司会在此时此刻邀请客户和员工庆祝佳节。这不,一请就是六十几桌,如何分桌排坐可是个大问题。
客户的要求:
1、共设席六十六桌,其中员工桌58桌,嘉宾桌8桌。
2、员工桌为来自全国各地各部门的员工,嘉宾桌为邀请的嘉宾及部份员工作陪。
3、员工桌要求第桌不超过12人,精确到具体人员。
4、员工桌每桌应有来自五个不同地区的员工,比例均等。
5、员工桌每桌应保证男女比例均等。
6、员工桌每桌各事业部人数均等。
7、员工桌每桌安排一位桌长。
解决步骤:
1、建立员工区排桌情况表、嘉宾区排桌情况表、排桌参数及人员表。
2、设置公式,保证员工排桌表和嘉宾排桌表能自动统计出每桌人数。
3、设置“是否嘉宾”、“是否桌长”的数据有效性下拉菜单,确保可以选择员工是否进行嘉宾区及是否担任桌长。
4、建立分桌程序,让程序自动对人员进行分桌排座。
5、建立性别报表、区域报表和事业部报表,确认分桌结果符合要求。
操作方法:
1、先将员工数据按“区域、事业部、性别”排序
2、手工指定个别员工是否进入嘉宾桌及是否为桌长
3、单击按钮执行程序,让程序自动对人员进行分桌排序。
4、 检查分桌结果,手动微调分桌结果。
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