背景

当今社会信息万变，信息管理系统已经成为了现代企业必不可少的管理工具。市场上各种各样的管理软件淋漓满目，但真正能适合自己、能适应管理与业务不断变化的需求，并且成本低廉、学习容易、易于推广、快速成型，这样的管理软件并不多。

由厦门高士达提供的EXCEL数据管理平台，她以Excel为操作界面，以工作流为驱动引擎，以SQL Server为后台数据库，开发速度快、修改容易，使用难度大为降低。各种表格模板、工作流程都是客户自己根据自身企业的特点自己设计，并且可以随需而变。更为重要的是，以上种种工作完全不用专业IT程序员的参与，而是完全可以由企业的管理者从管理的角度来进行设计的。

厦门欣机电器有限公司是一家主营开关设备和控制设备的制造，生产、加工、销售低压电器及其配件的企业。在信息化建设方面已经取得了一定的成绩。但目前在生产流程管理方面还存在一些短板，造成数据在各信息系统驳接方面以及在数据管理和分析方面留有管理漏洞。为了提高在生产管理过程中的信息化管理程度，特别是在订单管理、零件管理、工单管理、资金管理方面有一个质的飞跃，特引进高士达数据管理平台作为生产流程管理系统的开发平台。通过二次开发，实现其管理目标。

1.1 定义

（1）平台：厦门高士达EXCEL数据管理平台。

（2）EXCEL：微软公司研发的电子表格软件。平台支持EXCEL 2003以上版本，建议使用EXCEL 2007作为用户使用客户端。

（3）本方案：指《厦门欣机电器有限公司生产管理系统实现方案》，即本文档。

（4）高士达公司：指厦门高士达科技实业有限公司。

1.2 系统所涉及的规范与标准

厦门高士达ISO2000相关标准文件、平台开发流程规范。

厦门欣机电器有限公司生产管理相关规章制度。

1.3 业务现状描述

目前厦门欣机电器有限公司在生产管理上采用EXCEL表格＋手工的管理手段，即通过人工核对信息，人工控制的方式进行管理。此种管理方式存在以下问题：

1、信息核对费时费力。各种生产数据的准确性对公司及供应来说都是件大事，各种信息容不得半点差错，为了提高准确性，人工的信息核对需要花费大量的时间。

2、信息沟通不畅。不同环节的人员核对、整理过信息不能重复利用。

3、信息不能实现汇总。不同部门生产使用信息不能及时汇总供决策管理。

4、不能及时对各部门在生产过程中发生的情况进行管控。

2 EXCEL数据管理平台系统优点

2.1 简单易用性

由于采用EXCEL作为前端数据输入和数据输出界面，普通用户仅需在其熟悉的EXCEL环境中使用该系统，保留了一切EXCEL原有的功能，因此能最大限度的降低学习成本。

2.2 高度可自定义性

针对工作流程的变更，系统运行过程中可能需要增加字段或减少字段，调整计算公式，增加报表功能等，这一切均可在无需专业IT编程人员的帮助下实施。

2.3 高安全性

不要求降低Excel的宏安全级别。

远程应用时,数据库不需要暴露在互联网中。

采用了认证调用和加密传输技术。

2.4 高伸缩性

采用了多层分布式架构和中间件技术，使得可以根据应用规模灵活配置软硬环境，既避免了浪费，又可以随时通过增加设备来提升系统的整体性能

2.5 高性能

采用多层分布式架构和中间件技术，能真正承受大规模并发访问

2.6 适应所有网络类型

采用了先进网络访问技术，从局域网到互联网，从工作组到域方式，全面适应

2.7 理想的远程运行速度

先进的网络访问技术造就了一流的远程运行速度

2.8 支持多种客户端形式

同时提供Excel客户端、填报精灵、IE浏览器方式，每一种方式都适应所有网络环境

3 系统建设目标

3.1 总体目标

通过对现有在生产管理方面流程及相关规章制度进行分析、提取，并结合用户操作习惯，建立适合客户业务管理需要的一套灵活、高效、可靠的业务管理系统。

3.2 具体目标

1. 以订单和叫送单号作为主线，全面管理产品生产的下单、报价、打印、分单、检验、入库、送货全过程。结合厦门欣机电器有限公司现有的管理流程将生产管理提升到一个新的台阶。

2. 系统将产品生产过程中各环节有机结合起来，形成并优化出一套高效的生产管理业务流程。将企业的每个业务活动运行在清晰的企业管理流程中，自动化的对企业管理者提供基于真实业务运营的管理可视性。

3. 建立生产订单及工单跟踪体系。通过从提交订单、报价、打图、工单、检验、入库，进行全面、全过程的审批及跟踪管理。

4. 对资金进行细化管理。根据订单情况预测应收款项，同时还根据订单计算工人奖金。

5. 实现权限管理，在系统中，为不同使用者分配不同权限，允许指定的用户到指定的表进行各种权限设置。如填写权限、查看权限、数据修改权限、数据锁定权限等。灵活设置并细化到字段

6. 数据集中管理，提供数据集中管理功能，对数据进行定期备份。当数据发生问题时，提供恢复服务。

7. 提供工作流引擎，通过工作流引擎，可以实现对工作流程的自定义，完成单据审批过程。

8. 提供宽松的自定义环境，提供自定义模板、自定义报表、表间公式等功能，开放给用户，使其能在后续使用中根据业务流程变化和实际工作需要自定义系统。

热烈庆祝厦门欣机电器生产管理系统成功上线运行！！！