办公软件培训包括培训word、excel、powerpoint的使用方法，用好办公软件的使用方法如同流利说英语一样是在现代职场中占据一席之地的重要素质。述职报告、想法展示、答辩竞标，职场中越来越多的情景用到了幻灯片，所以做出条理清晰、图文并茂、美观大方的ppt定会为你加分不少。

 

通过专业的办公软件培训，可以学到哪些PPT技巧？

 

1、学会分章节，切忌一盘散沙

这个技巧学起来容易，可效果却十分显着。如果你未接受过专业的办公软件培训，还不知道怎么把ppt内容有机组织起来，不妨在欢迎页之后增添目录页，清晰列举出你要讲的几大板块，可按照层次、按照时间、按照功能、按照重要性等。

 

2、控制字数、图文并茂

语言功底较强，倾诉内容较多的员工，喜欢在一张ppt智商密密麻麻写数百字，专业的办公软件培训机构明确告诉大家，这是十分不可取的。Ppt每页的内容应该只涵盖一到两个知识点，字数最好不要超过百字，能用图片图表表达清楚的内容就少用文字，如果觉得空白太多，可搭配合适图片。

 

3、配色清新明艳，少用黑白灰

作为观者，你会喜欢一部配色沉闷单调、缺乏对比的演示文稿吗？答案是否定的。对比强烈、配色和谐的ppt能够带给观者良好的观感，也可以凸显重点配合主题，具体的ppt配色和模板的选择可以结合内容主题拟定，注意文字一定要让人看得清晰！

 

4、动画使用要适当

动画效果用的合适可以对你的展示起到积极辅助作用，但这并不是必要的。如果功力不够，就不要盲目追求动画效果的繁复多样，不仅给操控带来困难，还会带给观者冗杂的感受。但有保障的办公软件培训可以教给你制作炫酷而又容易操作的动画效果，让你成为大家眼中的大牛。

 

有些未经过办公软件培训的职场新人在制作ppt时苦思冥想不得其法，专业的办公软件培训机构提醒大家如果掌握以上几个要领，将会发现思路豁然开朗，将其运用到ppt制作中去，即便是办公软件培训初学者也能做出一部像模像样的演示文稿。