办公软件培训中将word培训作为其主要的培训模块，因为从当前的办公市场来看，word以及excel是最常用的两种办公软件，尤其针对于大型的文案工作，word的使用频率更高。在使用word时若能够掌握使用技巧，便会大大的提高其工作效率。下面就为您介绍办公软件培训word四大实用技巧。

第一日期及时间插入（组合键）

在许多案头工作当中，需要在word的篇前或者篇后插入当前的日期或时间，手动输入过于复杂，且出错率大效率极低。办公软件培训老师提醒可以使用快捷键组合如alt+shift+d来快速插入系统的当前日期，也可以使用快捷键组合alt+shift+t来快速插入时间。

第二快速去除文本赘余格式（TXT去除）

在网页上的文本复制修改时较为困难，而使用普通的格式刷又难以去除其格式的赘余，所以专业的办公软件培训老师提醒可以使用txt文本文档直接将格式去除。这是最快速最有效的去除文本格式方法之一。同时也可以将文本发送至手机端再回传PC端，其基本格式也会自动去除。

第三停止自动编号（ctrl+z）

在word的使用过程当中，自动编号可以提升效率，但是如果word的文档未完成最后排版时，可能会出现编号错误等情况，极大影响阅读效果。所以办公软件培训老师提醒：可使用ctrl+z来撤销编号操作，执行该操作后，后续的自动编号功能将不会开启。

第四快速全文替换（ctrl+A/ctrl+F）

若发现word的全文文字中有个别词语错误，为了避免错误累积，所以需要对整篇文章内容进行文字替换，办公软件培训可解决这一问题。但是对于文字较多的文章下拉选择过于复杂，最优秀的办公软件培训老师建议选择ctrl+a全选之后，再用ctrl+f组合键将其一键查找替换。

以上是办公软件培训word四大实用技巧，它可以极大地提升办公效率，同时可以减少错误率。办公软件培训老师建议在日常使用时要注意锻炼使用快捷键的能力，避免因快捷键记忆错误逻辑混乱等影响word文案进程。在高规格办公中，word技巧为必备的办公能力之一。