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办公软件培训word四大实用技巧

关键字:办公软件培训    发布时间:2016/12/28 14:22:27    作者:admin


办公软件培训中将word培训作为其主要的培训模块,因为从当前的办公市场来看,word以及excel是最常用的两种办公软件,尤其针对于大型的文案工作,word的使用频率更高。在使用word时若能够掌握使用技巧,便会大大的提高其工作效率。下面就为您介绍办公软件培训word四大实用技巧。


办公软件培训word四大实用技巧


第一日期及时间插入(组合键)

在许多案头工作当中,需要在word的篇前或者篇后插入当前的日期或时间,手动输入过于复杂,且出错率大效率极低。办公软件培训老师提醒可以使用快捷键组合如alt+shift+d来快速插入系统的当前日期,也可以使用快捷键组合alt+shift+t来快速插入时间。


第二快速去除文本赘余格式(TXT去除)

在网页上的文本复制修改时较为困难,而使用普通的格式刷又难以去除其格式的赘余,所以专业的办公软件培训老师提醒可以使用txt文本文档直接将格式去除。这是最快速最有效的去除文本格式方法之一。同时也可以将文本发送至手机端再回传PC端,其基本格式也会自动去除。


第三停止自动编号(ctrl+z)

在word的使用过程当中,自动编号可以提升效率,但是如果word的文档未完成最后排版时,可能会出现编号错误等情况,极大影响阅读效果。所以办公软件培训老师提醒:可使用ctrl+z来撤销编号操作,执行该操作后,后续的自动编号功能将不会开启。


第四快速全文替换(ctrl+A/ctrl+F)

若发现word的全文文字中有个别词语错误,为了避免错误累积,所以需要对整篇文章内容进行文字替换,办公软件培训可解决这一问题。但是对于文字较多的文章下拉选择过于复杂,最优秀的办公软件培训老师建议选择ctrl+a全选之后,再用ctrl+f组合键将其一键查找替换。


以上是办公软件培训word四大实用技巧,它可以极大地提升办公效率,同时可以减少错误率。办公软件培训老师建议在日常使用时要注意锻炼使用快捷键的能力,避免因快捷键记忆错误逻辑混乱等影响word文案进程。在高规格办公中,word技巧为必备的办公能力之一。

本文关键词:办公软件培训   

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