未经过办公软件培训的普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能开始使用。办公软件培训特地整理了Excel必学的七大基本功能技巧，帮助初学“小菜鸟”学习基本功。

 

1、修改字体

文字输入是一切办公软件培训的基础，页面最上方工具栏第一个开始按钮下有可以修改字体、颜色、字号的字体栏。

 

2、更改对齐方式

更改对齐方式可以让表格显得清晰美观，那么怎么实现？工具栏中的调整横向对齐、纵向对齐一键搞定。专业的办公软件培训还会告诉你一些更为高级的对齐技巧。

 

3、删除插入单元格

如果漏写了一行数据，或有些信息多余，可以右键点击删除或插入单元格操作，还可以选定插入几行。

 

4、常用函数一键搞定

函数的使用是有保障的办公软件培训中的重要内容，常用的函数如何一键搞定？数据这一选项中提供了大量实用函数，快速计算复杂数学公式不是梦。

 

5、快速求和、平均值

求和和求平均值是最最基本的函数，所以办公软件培训也提供了一些小技巧。只需选中数据，状态栏下方会出现需要的函数。

 

6、如何输入长数字

当要输入省份证等长数字时，选中单元格右键“设置单元格格式”，将数字方法改为文本即可。

 

7、快速复制粘贴

接受把办公软件培训，学到这个小技巧会大大提高日常工作效率。只需鼠标轻点所需数据并移至右下方，你会惊喜的发现箭头化为加号，一路向下拖动即可瞬间粘贴。

 

Excel表格还有很多很多的功能和技巧，以上只介绍了最基本的常用功能。专业的办公软件培训公司会提供更多的excel“使用秘籍”，希望能帮助新手们更快地上手Excel表格，也希望初学者在使用中，不惧困难、勤于实践，更好地运用，发现和积累更多的技巧。