excel是大型企业办公软件培训的主要内容，针对exce的使用技巧以及注意细节等进行重点培训。由于excel中蕴含着丰富的知识，若能够对此类知识进行一一梳理，便可以极大地提高excel办公效率，下面介绍办公软件培训excel必备技巧。

 

第一冻结窗格（可使单行数据固定）

在浏览excel表格时，为了使浏览的效果更佳，需要对某一单行的单元格进行固定。此时办公软件培训提议可以使用冻结窗格技巧将单排锁定，在下拉时便可使浏览更加轻松，但需要注意一定要在欲冻结行的下一行进行此操作。

 

第二 特殊格式与数值格式转换（可任意输入字符）

在使用excel添加数字的过程中，若数字位数过多可能会出现位数省略或者科学计数等情况，此时主要表现为：输入的数字显示错误。这是因为此时的单元格格式为文本格式或者百分比格式、日期格式等，高级的办公软件培训老师提醒若需要输入长数字，则需要将此类格式转换为数值格式。

 

第三 调整整体行高列宽（使各数据协调、清晰）

exce的行高以及列宽等均可自由调整，但若输入的文本较多、较复杂，这就需要将整篇excel的行高列宽进行整体的调整，专业的办公软件培训老师建议，可将整个表格全选后再用鼠标挪动某一行高或者列宽，此时即可整体的挪动。同时办公软件培训提醒也可以通过双击分隔线，来自动调整为适应的行高和列宽。

 

第四缩小字体填充（保持整体一致）

在许多大型的exce表格中由于字符数较多，各个单元格之间的字符数差异较大，如果将其逐个调整为可识别的清晰状态，会使人眼花缭乱，不利于浏览。excel办公软件培训老师建议，此时可改变单元格格式，将文本控制改为缩小字体填充即可得到整体的感官效果。若需要对单个单元格数字进行查看时，可以将单元格格式拉大。

 

以上是办公软件培训excel必须掌握的方法技巧。从工作内容和形式上来看exce比word更加复杂，但是办公软件培训后发现其规律，所以只需要将各种快捷键以及功能技巧掌握后，便可以快速投入到办公工作当中，通过exce培训后可提高办公能力。