现在任何一份工作，无论是做工作计划，还是制作各类数据报表都离不开办对各种公软件的使用，所以很多人为了提高自己的职业技能而去参加各种办公软件培训。在培训中可以系统的学习到各种办公软件的应用，能够充分提高使用的熟练程度，同时也能了解到更多的软件功能。那么对需要保护甚至是保密的文件时办公软件培训机构是采取的什么办法呢？

 

1、限制文档的编辑权限

办公软件培训提示大家，如果正在编辑一些不能被他人任意改动的文件时，可以通过启动“限制编辑”功能来限制他人对文档中的特定部分精心编辑或设置格式，这是为了防止陌生人对文档中的重要部分内容进行篡改。

 

同时，办公软件培训还建议通过审阅→保护文档→限制格式和编辑功能来启动强制保护功能，如果勾选住“仅允许在文档中进行此类编辑→不允许任何更改（只读）”设置密码后，那么使用者在没有输入密码的情况下，呈现只读模式，此时 只能复制，不可修改。

 

2、对文档添加密码保护

办公软件培训机构提示：如果不仅是为防止陌生用户对文档进行编辑，还要让其不能查看文档，那么还要对该文档进行加密保护。可以点击Office 按钮→准备→加密文档→输入密码→确认密码→确定。此种加密为只有在知道密码的情况下方能对文档进行查看与编辑。

 

以上两种方法就是办公软件培训机构为大家提供的对正在编辑的文档进行加密保护方法，以防止被他人进行修改或者泄露。在办公软件中有着很多并不常用的功能，但是却能够起到很大的作用，所以要想更好的掌握和使用办公软件，就一定要参加多样化的办公软件培训。