在信息化时代，对于企业而言通过选用办公软件培训机构对员工进行一些办公软件培训能提高员工的软件运用水平并通过人力资源的小投入收获大效益。办公软件培训中有一些常见的培训内容对于员工的工作具有不可或缺作用，熟练掌握这些软件内容能提高工作水平。

 

对于文档软件word而言，其应用在商业材料的写作如会议通知、简要信息汇报、合同样本、公文来函、产品说明书、邀请函等。办公软件培训内容有：

 

1.普通文档的输入，特效文字制作与排版。

 

2.自动分页，分节，格式样板，文档的目录设计、表格制作、页眉页脚输入等。

 

3.段落修饰、文字查找、替换、定位；杂志、图书、报纸排版。

 

对于PPT而言，其广泛应用在广告招商、项目制作、产品介绍、经验分享等中。权威的办公软件培训内容有:

 

1.创建演示文稿，处理文本，插入对象，添加多媒体效果等。

 

2.设置放映效果，交互式放映、循环放映以及定义放映。

 

3.与其他软件配合使用，如音频、视频软件，图片软件等。

 

对于EXCEl而言，其广泛地使用在财务管理报表、计划表、经营估价表以及管理登记表中。办公软件培训内容有：

 

1.公式与函数应用、表格处理、图像插入。

 

2.表格运算或数据公式预算。

 

3.工作表编辑及表间数据的传递或转换以及财务部门数据的统计。

 

以上提到的是办公软件培训中针对常见的几种软件的一些培训内容。员工接受这些常见内容培训后一般能满足企业工作中的大部分软件需求。如果员工能学以致用，在实践中不断学习研究或者选择更深入的软件课程进行培训深造，那么其办公软件水平会更加精进。