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微软培训中会教授学员如何使用快捷键来提高操作速度,若能够掌握操作技巧则可以大幅提高工作效率。无论是word排版或者word文档修改等,使用word快捷键使文案工作更加简单。下面微软培训教你word快捷键的应用。
第一 另存为(ctrl+F12)
在使用word时经常会遇到阶段性保存的情况,频繁使用鼠标保存太过繁琐,降低工作效率,所以可以使用快捷键保存的方法,微软培训中明确介绍可使用f12件直接另存为。而且word对另存为保存地址具有记忆功能,若保存地址相同直接按回车键即可。
第二新增文档(ctrl+N)
高级的微软培训中介绍,若在使用过程中需要重新增加文档,可以直接按ctrl加N,可快速添加文档。
第三关闭窗口(ctrl+F4)
关闭窗口也是word文档工作使用频率最高的操作项目之一,除了手动关闭外还可以选择组合键关闭的方式及ctrl加F4键。
第四字体加粗(ctrl+B)
受欢迎的微软培训介绍,如果在word文案工作中需要频繁地调换格式,word的版本为2003版本,最好可以将格式栏分成两栏,这样更加便捷。尤其对于字体加粗、字号改变等处理速度更快,除此之外也可以使用ctrl加B键使字体加粗。
第五查找替换(ctrl+F及ctrl+H)
查找替换是word的文档中使用率最高的功能之一。微软培训老师介绍,查找替换可实现组合快捷键操作,通过组合键ctrl加F进行查找,crtl加H替换。除此之外如果需要文本定位时,可以使用ctrl加G。
以上是微软培训提高操作速度的技巧性方法,通过使用快捷键可以使操作更加便捷,极大地提高操作的效率。在前期使用时会略显生疏,但通过微软培训阶段性磨合后会对快捷键流畅性应用,届时将会加快操作速度,所以在日常使用时要加强快捷键应用的学习。
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