Excel软件是市场、财务以及高级管理人员日常工作中必不可少的利器，但有很多人并不知道如何利用Excel来做精确的数据分析。高端的办公软件培训机构给大家提供常用的方法，以提高大家对Excel软件的驾驭能力。

 

1、安装扩展功能

办公软件培训机构温馨提示使用者，因为默认安装Excel软件中并没有数据分析这项功能。所以要先安装这项扩展功能：Office按钮--Excel选项--加载项--管理板块中的Excel加载项，再将其转到分析工具库中即可完成Excel中数据分析这一扩展功能的安装。

 

2、使用回归分析法

在进行数据分析时，办公软件培训机构建议大家使用回归分析方法来进行。首先利用Excel中的散点图工具将所需要分析的几期数据经图形描绘，再添加趋势线，之后就会显示回归分析的公式和R平方值，如果得出的R平方值为1或者接近1时最有预测作用。

 

3、使用数据分析功能

当使用EXCEL做好数据图表后，办公软件培训机构建议继续使用“数据分析”的功能，点选“回归”键并确定，然后分别在“X、y值输入区域”中选择需要访问数的单元格，最后同时勾选这下面提示的各个选项，就能提供出有效的分析数据。

 

以上就是办公软件培训最专业的公司为大家所分享的EXCEL分析数据方法。办公软件培训机构提示大家只要掌握正确的方法，不仅仅能够制作精美完善的表格、图形、数据，更能为市场销售、财务人员提供有力有据而且非常可靠的分析数据。