Powerpoint在大家在日常工作中应用广泛的一种软件，即使没有参加过办公软件培训的人也能做出简单的PPT文档，但是随着公司和客户的高标准、严要求，仅仅会做简单的PPT已经不能满足工作的展示需求。下面办公软件培训最专业的公司就为大家介绍几个PPT使用中最为常见的技巧。

 

1、设置统一的页面版式

有些人在制作PPT时为无法统一版页面的式而感到很苦恼，办公软件培训机构为大家提供一个快速设置的方法，通过使用母版功能，就能让PPT页面快速成为统一风格。而且根据需要，可以定义多张母版，在制作普通页面时，只要将选取的页面定义成为“应用到选取页面”即可。

 

2、播放幻灯片时划重点

PPT制作的意义主要是能够为大家提供幻灯片播放，那么讲解人员在播放时，有时会需要通过做划重点的动作以引起观众的重视和注意。所以办公软件培训机构提示大家，可以在播放的过程中，右击鼠标调出“指针选项”，通过选择划线笔就能在播放的过程中快速为幻灯片划重点。

 

3、裁切图片

在制作PPT时，经常会遇到图片大小不合适的情况，但是很多人不知如何才能对图片进行裁剪。高端的办公软件培训机构为大家支招来解决这个问题：选中图片以后右击鼠标，调出显示图片工具栏，就能通过其中的裁剪工具快速的对该图片进行剪切。

 

以上三个小技巧就是办公软件培训机构为大家总结分享出来的。PPT作为一个大家工作中常用的办公软件，不仅能够制作出精美的幻灯片，还能将其导出为视频文件，极大的方便，而且丰富了文档的展示、观看和传播性能，所以多掌握一些办公软件培训机构提供的小技巧就能让自己的制作水平更上一层楼。