对于word的使用很多职场中人只掌握其常规使用而对一些能提高效率，增强工作乐趣的小窍门关注的不多。办公软件培训机构发现有一些常用的技巧在word中使用能大大加快文档处理速度或美化文档排版。下面是权威的办公软件培训机构分享的几点技巧。

 

1.快速插入当前日期或时间

在使用word进行文档编辑或输入时，通常需要在文档尾部插入系统当前时间或日期。很多人都用常规的菜单模式来实现。其实可以通过Alt+shift+del这几个热键来插入日期，而时间则可通过alt+shilt+T键来实现。

 

2.快速去除页眉下横线

如需快速删除word页眉下横线，办公软件培训机构建议可通过将横线颜色设置成“白色”或将页眉页脚的表格和边框选项设为“无”实现。

 

3.快速打印多页表格标题

如果需要快速打印多页表格标题，办公软件培训建议可以选中表格的主题行，在选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，这样每一页的表格都会有标题了。当然，这只能在表格自动分页的前提下实现。

 

4.快速将文本提升为标题

对于快速将word文本提升为标题，办公软件培训机构建议首先是将光标移到需要提升为标题的文本同时按下“alt+shift+←”即可将文本提升为标题并且系统自动设置其为标题1。通过连续按“alt+shift+→”，可将标题1按次序降为标题2、标题3等。

 

以上提到的是办公软件培训机构分享的关于word软件使用的几个常用技巧。掌握这些技巧后，在处理大规模文档或数据时，能够大大加快工作效率，避免常规的处理带来的繁琐与耗费时间。通过使用或掌握这些小技巧，能够感受到办公软件培训或使用过程的人性化与智能化，从而使工作更具热情。