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报关单证资料里面的数据准确性要求非常之高,半点都容不得错误。因此我们在提交报关资料的时候总是一而再、再而三地核对、核对再核对。但是人非圣贤孰能无过,总有走神的时候。最后经常因为数量、描述、格式等问题出差错了,造成了不必要的麻烦。
厦门**公司的报关人员也经常为此头疼,从ERP导出的订单信息里面产品描述、价格等信息往往不是最新的版本,必须一一对应另外一份产品资料信息。从2张表格里面拼接成报关需要用的数据。造成核对工作异常困难,效率低下甚至经常出错。最后还得根据每个单据的格式要求填入数据,打印和生成PDF文件。怎么才能避免这种麻烦呢?终于有一天,他们遇到高士达,从此解决了这个难题,过上了幸福的生活。
高士达通过EXCEL数据管理平台二次开发研究出一套单证快速生成系统,首先由EXCEL系统自动读取ERP生成的订单信息文件,自动匹配更新数据。然后按照不同单证的格式要求、数据逻辑要求,一键生成最终的报关资料。发票、装箱单、合同、清单等等一步到位,全部搞定。之前需要3个人一起干一天的工作,现在只要10秒!!!只要10秒!!!只要10秒!!!
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