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21世纪,是一个互联网的时代,社会的各行各业都离不开电脑。身处职场,你会发现,那些能够熟练使用办公软件的人,往往可以更高效地处理上级布置的任务,从而获得上级的亲睐,获得更多的晋升机会。那么,现在还不会使用或者不能熟练使用办公软件的人该怎么办呢?办公自动化培训为你指明了一条新道路。办公自动化培训的作用主要表现在以下几个方面。
1. 办公自动化培训可以加快你文字、图片处理的速度。在日常的办公中,我们往往要输入大量的文字信息,如果仅凭自身一个字一个字的输入的话,是非常耗费我们的办公时间的。而在办公自动化培训时,培训老师会教你如何运用电光扫描仪、数字化仪和光学字符阅读器等自动化仪器,将纸质的文件、图片快速地导入到你的电脑中,从而大大缩短你的办公时间,快速出色地完成上级布置的任务。
2. 办公自动化培训让你的管理井井有条。在职场中,每天都有大量的文件产生,如果你将这些文档随意存储,那日积月累下来,当你某一天需要一个文件时,你将耗费极大的时间和精力去找这个文件。而办公自动化培训就会教你如何科学地将文档进行登记、存档、分类,让你能够轻松调取任意文件。而且办公自动化培训还会教你如何制定日程安排、工作计划等,让你的各项计划都实施地有条不紊。
3. 办公自动化培训加快你信息交流的速率。当你还在通过一个个打电话确认客户信息等情况时,你已经输在了起跑线了。办公自动化培训课程教你如何通过电子邮件和电子会议等方式高效地交流信息,快速地制定决策方案。
办公自动化培训给你带来的不仅是高效地办公,更会给你带来更多的晋升机会,让你的职场之路越走越宽,让你的生活越来越好!所以,一次办公自动化培训是值得你投资的,上完一次课之后,你会发现所带来的回报远高于你的想象。
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